Doanh nghiệp đổi tên có thể tiếp tục sử dụng nhãn, bao bì đã in tên cũ nếu đáp ứng điều kiện của Nghị quyết 39/2026/NQ-CP. Thời hạn sử dụng để ghi nhãn, đóng gói là 12 tháng kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận tên mới.

Căn cứ pháp lý liên quan

Doanh nghiệp cần phân biệt hai cơ chế chuyển tiếp có phạm vi và mốc tính thời hạn khác nhau:

Lưu ý về phạm vi: Nghị quyết 39/2026/NQ-CP không áp dụng cho trường hợp đã thuộc khoản 4 Điều 98 Nghị định 37/2026/NĐ-CP. Doanh nghiệp không tự lựa chọn hoặc cộng nối hai thời hạn chuyển tiếp.

Lưu ý về hiệu lực: Nghị quyết 39/2026/NQ-CP có hiệu lực từ ngày 25/08/2026 và hết hiệu lực khi văn bản sửa đổi, bổ sung khoản 4 Điều 98 Nghị định 37/2026/NĐ-CP về nội dung tương ứng có hiệu lực, trừ trường hợp Chính phủ có quyết định khác.

Việc áp dụng cơ chế chuyển tiếp không miễn trừ trách nhiệm tuân thủ pháp luật về chất lượng, an toàn hàng hóa, bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng và các quy định chuyên ngành.

Điều Kiện Tiếp Tục Sử Dụng Nhãn, Bao Bì Tên Cũ 

Trong bài viết này, “ngày ghi nhận tên mới” là ngày doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận tên mới. Doanh nghiệp cần đối chiếu các điều kiện sau:

1. Không Thay Đổi Pháp Nhân Và Chủ Thể Chịu Trách Nhiệm

Cơ chế chuyển tiếp áp dụng khi doanh nghiệp thay đổi tên theo pháp luật về đăng ký doanh nghiệp nhưng không làm chấm dứt sự tồn tại của pháp nhân, không làm thay đổi quyền, nghĩa vụ, mã số doanh nghiệp và chủ thể chịu trách nhiệm về hàng hóa.

2. Nhãn, Bao Bì Thuộc Lượng Tồn Kho Ngày Ghi Nhận Tên Mới

Nhãn, bao bì phải được in hoặc sản xuất trước ngày ghi nhận tên mới và còn tồn kho tại ngày này. Kể từ ngày ghi nhận tên mới, doanh nghiệp không được đặt in hoặc sản xuất mới nhãn, bao bì mang tên cũ.

3. Có Hồ Sơ Chứng Minh Lượng Nhãn, Bao Bì Thuộc Phạm Vi Chuyển Tiếp

Doanh nghiệp phải lưu giữ bằng chứng về thời điểm in, sản xuất; lượng tồn tại ngày ghi nhận tên mới; tính liên tục của pháp nhân và chủ thể chịu trách nhiệm về hàng hóa. Hồ sơ gồm nội dung nhãn tại thời điểm in, chứng từ sản xuất, nhập kho, xuất kho và tài liệu liên quan, bảo đảm truy xuất và xuất trình khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

4. Thông Tin Trên Nhãn Không Được Gây Nhầm Lẫn

Việc tiếp tục sử dụng tên cũ không được làm sai lệch các thông tin bắt buộc khác trên nhãn hoặc gây nhầm lẫn về chủ thể chịu trách nhiệm, nguồn gốc, xuất xứ, chất lượng và an toàn của hàng hóa.

Trong thời gian chuyển tiếp, tên mới của doanh nghiệp phải được công khai và có thể tra cứu thông qua Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, trang thông tin điện tử của doanh nghiệp nếu có, phương tiện thông tin đại chúng hoặc phương thức phù hợp khác.

Nhãn, Bao Bì Tên Cũ Được Sử Dụng Đến Khi Nào?

Thời hạn chuyển tiếp được tính từ ngày doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận tên mới, không phải ngày nghị quyết có hiệu lực hoặc ngày bắt đầu sử dụng bao bì cũ.

Sau thời hạn 12 tháng, phần nhãn, bao bì mang tên cũ còn dư không được tiếp tục dùng để ghi nhãn, đóng gói. Lượng tồn chưa sử dụng hết không làm kéo dài thời hạn này.

Doanh Nghiệp Cần Kiểm Soát Gì Sau Khi Đổi Tên?

Sau khi xác định thuộc phạm vi chuyển tiếp, doanh nghiệp cần kiểm soát lượng nhãn, bao bì tồn kho, quá trình sử dụng và tiến độ cập nhật tên mới.

1. Chốt Lượng Nhãn, Bao Bì Tồn Kho

Doanh nghiệp nên kiểm kê theo mã bao bì, phiên bản mẫu nhãn và địa điểm lưu giữ; đối chiếu số lượng thực tế với chứng từ mua, sản xuất và nhập kho. Nếu có nhiều nhà máy hoặc kho, cần tổng hợp số liệu theo cùng mốc ngày ghi nhận tên mới.

Đồng thời, doanh nghiệp nên thông báo tên mới cho nhà in, cập nhật mẫu đặt hàng và lập kế hoạch chuyển sang bao bì mới trước khi hết thời hạn. Với nhà máy FDI có mẫu nhãn do công ty mẹ phê duyệt, cần tính cả thời gian duyệt mẫu và giao hàng.

2. Theo Dõi Việc Xuất Dùng Và Khả Năng Truy Xuất

Doanh nghiệp nên theo dõi lượng bao bì tên cũ từ kho đến từng lô đóng gói. Ngày xuất kho không thay thế ngày thực tế sử dụng; bảng dưới đây là gợi ý quản lý nội bộ:

3. Cập Nhật Tên Mới Trên Hồ Sơ Và Hệ Thống Liên Quan

Theo Nghị quyết 39/2026/NQ-CP, doanh nghiệp phải cập nhật tên mới trong hồ sơ công bố chất lượng, tự công bố sản phẩm, mã số, mã vạch, dữ liệu truy xuất nguồn gốc và hệ thống quản lý liên quan (nếu có), chậm nhất khi hết thời hạn sử dụng nhãn, bao bì tên cũ.

Thời hạn này không thay thế các thủ tục và thời hạn riêng theo pháp luật chuyên ngành.

4. Vai Trò Của ISO 9001 Trong Kiểm Soát Quá Trình Đổi Tên

Doanh nghiệp đang áp dụng ISO 9001 có thể sử dụng hệ thống quản lý hiện có để phê duyệt mẫu nhãn, ghi nhận người duyệt và thời điểm áp dụng; ngăn đặt hàng hoặc cấp phát nhầm phiên bản; đối chiếu bao bì xuất dùng với lô đóng gói.

ISO 9001 không phải điều kiện để được sử dụng nhãn, bao bì tên cũ. Việc áp dụng cơ chế chuyển tiếp phải căn cứ vào quy định pháp luật.

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

ARES Vietnam cung cấp dịch vụ đánh giá và chứng nhận hệ thống quản lý theo ISO 9001. Doanh nghiệp có nhu cầu chứng nhận có thể liên hệ ARES Vietnam để trao đổi về phạm vi và hoạt động đánh giá phù hợp.

• Hotline: 085.3858.553
• Email: service@aresvietnam.vn