建設工程品質管理文件應與施工過程同步建立，以確保材料、檢查、驗收及變更資訊均能完整記錄、一致保存並可供追溯。

自 2026 年 7 月 1 日起，第 207/2026/NĐ-CP 號議定與第 32/2026/TT-BXD 號通知一併生效，對建設工程的品質管理、施工及維護提出相關要求。承包商應注意哪些責任？又應依各階段準備哪些類別的文件？本文將說明相關重點。

自 2026 年 7 月 1 日起，承包商在建設工程品質管理方面應注意哪些事項？

第 207/2026/NĐ-CP 號議定針對《建設法》中有關品質管理、建設施工及工程維護的部分內容作出細則規定。第 32/2026/TT-BXD 號通知則就試驗組織計畫、施工期間監測、建設檢測及鑑定等內容提供執行指引。

這些規定直接涉及承包商的施工組織、材料管制、試驗執行、工作驗收、竣工圖繪製，以及移交其執行範圍內資料等工作。實際所需文件的組成，會因工程性質、設計文件、適用標準及合約而有所不同。

需特別注意的是，文件必須如實反映實際執行情形。承包商應於相應工作節點建立、檢查及更新資料，尤其是隱蔽工程、材料投入使用前，或準備銜接下一施工階段的項目。

業主與承包商對文件分別承擔哪些責任？

工程完工文件由多個主體的資料所構成，並非全部皆由承包商編製。正確劃分責任，有助於承包商主動準備其責任範圍內的工作內容，並及時與業主及分包商協作。

注意：承包商所準備的文件，不等同於整套工程完工文件。總承包商宜自專案初期即統一各分包商的文件清單、表單、完成期限及文件接收窗口。此作法有助於文件彙整配合工程進度，並減少驗收或移交時資料不足的情況。

承包商在各階段應準備哪些文件？

承包商宜依各工作內容／工程項目進行文件管制，並與文件產生的時間點連結。以下各類文件均應依工程的設計文件、技術指示、規範、適用標準及合約要求進行調整。

1. 施工展開前

此階段應先明確承包商在工地如何組織、管制及驗收各項工作。初期準備的資料，是各部門統一責任分工及確認檢查節點的基礎。

常見文件包括：

• 工地施工管理系統及責任分工文件。
• 對工程使用之材料、產品、構件及設備進行檢查與品質管制的措施。
• 施工方法、安全保障措施及施工進度措施。
• 建設工作、施工階段或工程部位（項目）的檢查與驗收計畫，以及工程項目、工程完工驗收計畫。
• 試驗組織計畫。
• 針對設計文件要求進行監測的工程或工程項目所編製的監測大綱。

試驗組織計畫應依據設計文件、技術規範、適用標準、技術指示及合約要求制定。其主要內容包括試驗對象、相應試驗項目、預定試驗時間，以及所使用的建設專業試驗室。

如需調整試驗組織計畫，承包商須在實施前提請業主核准。對於設計文件要求進行監測的工程或工程項目，承包商應編製監測大綱並提請業主核准。

2. 材料、構件及設備投入使用前

於使用前，承包商應具備足以證明材料、產品、構件或設備符合設計、技術指示、規範、適用標準及合約的依據。此階段的文件是進場及使用前管制的依據，而不僅是採購憑證。

應檢查的文件包括：

• 來源及品質相關文件；如屬適用情形，亦包括原產地證明或相應證書。
• 產品、構件或設備的技術文件。
• 試驗、測試、檢定結果，或證明符合技術要求的相關資料。
• 材料、產品、構件及設備投入工程使用前的驗收紀錄。
• 變更品類、原產地或技術參數時，依規定完成評估、同意或核准的文件。

承包商宜將每一批材料與其使用位置、檢查紀錄及相關試驗結果連結。日後如有追溯或比對需求，這一系列文件可顯示哪些材料用於何項工作，以及其所依據的技術依據。

3. 施工及驗收期間

此階段的文件應記錄施工及品質管制實際執行的情形。資料必須依工程進度更新，尤其是隱蔽工程或施工銜接至下一步驟前的工作。

承包商應視適用範圍建立並保存下列資料：

• 建設工程施工日誌。
• 測量、試驗、監測、檢查、試運轉及相關技術文件。
• 建設工作驗收紀錄；施工階段或工程部位的驗收紀錄。
• 施工過程中發生之錯誤、缺失及不符合事項的處理文件。
• 經有權機關或人員審查、核准之設計變更或技術調整相關資料。
• 依實際施工工作內容繪製的竣工圖。

施工日誌、試驗結果、驗收紀錄及竣工圖，應共同反映同一工作內容及相符的時間節點。若各項資料分別製作卻未經相互比對，承包商日後在驗收或說明時容易面臨困難。

4. 完成及移交時

當工程項目、工程或工作內容完成後，承包商應彙整並移交其責任範圍內的資料。此階段是檢查既有文件是否完整、一致及可追溯，而非重新補作原應在現場建立之證據的時點。

承包商應依專案要求檢查及彙整下列資料：

• 已完成工作內容的品質管理文件及相應竣工圖。
• 操作程序（如有）及工程維護程序。
• 設備、備品及替換儲備材料清單。
• 如有未完成事項、缺失，或尚未符合驗收條件的情形，其改善完成確認文件。
• 依專案規定移交給業主或文件接收窗口的文件清單及移交紀錄。

**保存注意事項：**第 28 條規定，工程完工文件的組成資料應以越南文編製；如涉及外國因素，各方可協議加用英文或其他外語。工程完工文件應以正本及電子副本保存；如無正本，得以原本或合法副本替代。

承包商品質管理文件檢查清單

下表為承包商進行分工及追蹤時可使用的初步檢查清單。最終清單仍應依各工程項目、施工方法及專案個別要求補充。

哪些錯誤常導致品質文件需要補充？

1. 文件與實際施工情況不符

施工日誌、驗收紀錄、試驗結果及竣工圖可能同時存在，但其時間、位置或工作數量並不一致。這些差異會降低文件的佐證價值，且往往在準備完工驗收時才被發現。

2. 材料於使用前的文件尚未完整

材料已投入工程使用，但技術文件、試驗結果或進場檢查紀錄尚未完整，是常見情況。此時再行補充通常較為困難，因為已無法在適當時間進行檢查，或難以明確辨識已使用的材料批次。

3. 技術變更後未更新文件

材料品類、施工方法、技術參數或設計發生變更時，應先依權限完成評估及核准，再反映於文件中。若竣工圖及驗收文件仍保留舊資訊，文件便無法正確反映工程現況。

4. 等到工程末期才開始彙整文件

將文件彙整工作集中至專案末期，會使承包商失去在重要節點進行管制的機會。隱蔽工程、須依進度進行的試驗，以及分包商文件，通常都是最難補回的部分。

承包商宜依下列 5 個步驟進行檢查：**文件清單 → 編製時間點 → 責任人員 → 現場比對 → 差異處理。**於各階段重複執行，可在銜接下一施工步驟前及早發現缺漏。

ISO 9001 如何協助承包商管制品質？

ISO 9001 並不能取代建設法規遵循義務、設計要求、規範、適用標準，或各工程必須建立的文件組成。然而，該標準可協助承包商在辦公室、工地、供應商及分包商之間建立一致的管理方法。

據此，企業可將下列工作加以標準化：

• 管制文件化資訊、表單、版本及修訂紀錄。
• 明確劃分文件的編製、檢查、核准、保存及移交權責。
• 管制供應商、分包商及進場材料。
• 管制施工過程及不符合要求的產出。
• 管理不符合事項及矯正措施。
• 管理材料、施工方法、文件或技術要求的變更。
• 追蹤工作內容、工程項目或專案層級的文件追溯性。

如工地亦有安全管理需求，企業可考慮採用 ISO 45001 作為輔助管理系統，以辨識危害、管制風險，並釐清施工期間的安全責任。

越南亞瑞仕依企業登記活動範圍，為建設業企業提供 ISO 9001 與 ISO 45001 的評估及驗證服務。採用適當的管理系統，可協助企業標準化其流程及文件管制方式，同時仍充分符合各工程的個別要求。

• 热线: 085.3858.553
• 邮箱: Service@aresvietnam.vn

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