2026年標誌著環境稽查執行方式出現明顯變化。檢查工作已不再停留於形式性的文件審查，而是轉向全面評估企業於實際營運中的法規遵循程度。

在此背景下，準備文件已不只是完成行政要求。企業需正確認定核心文件類別，同時建立系統化的資料整理與維護方式，以因應日益嚴格且高度交叉比對的查核要求。

2026年環境稽查，企業將被檢查哪些內容？

目前環境稽查作業係依據《2020年環境保護法》、第08/2022/NĐ-CP號法令，以及第48/2025/NĐ-CP號法令（自2026年01月29日起生效）之修訂與補充內容執行。上述規定不僅調整許可核發條件，亦進一步強化監督機制與環境許可證之撤銷管理。

實務上，稽查內容通常聚焦於以下四大評估面向：

▶️ 法律文件之合法性與適切性 : 企業是否具備營運條件，以及現有許可文件是否仍符合實際規模與產能。

▶️ 營運過程之遵循程度 : 實際作業是否符合已核准內容，包括處理技術、排放流量及操作流程。

▶️ 環境資料之可信度與持續性 : 監測、營運及申報數據是否一致、完整，且具可追溯性。

▶️ 正常條件下維持系統運作之能力 : 處理系統是否穩定運行，抑或僅於受檢時臨時啟動。

由此可見，2026年環境稽查並非單獨檢視各項因素，而是透過法規、營運與資料之交叉比對，以確認企業實質遵循程度。

2026年環境稽查檢查的4大主要評估面向

企業接受環境稽查前應準備的文件清單

為符合稽查要求，環境文件系統應依功能分類整理，對應實際查核項目。

1. 環境法規文件（必要基礎）

• 環境許可證
• 環境影響評估報告（EIA）或環境保護計畫
• 排放許可證（如屬應申請對象）
• 環境處理設施驗收文件

▶️ 作為確認企業營運條件與法律合規性的依據。

2. 處理系統運作文件

• 廢水、廢氣處理作業流程
• 班次／每日運轉紀錄
• 定期保養與維護文件

▶️ 顯示系統實際運作程度與穩定性。

3. 廢棄物管理文件

• 產生廢棄物清單與分類資料
• 清運與處理合約
• 有害廢棄物聯單／證明文件
• 產生至移轉追蹤紀錄

▶️ 確保廢棄物流向自產生至最終處理皆受到管控。

4. 監測與環境申報文件

• 定期監測報告
• 各項環境參數測量結果
• 依法提交主管機關之報告

▶️ 作為比對實際營運與環境技術標準之基礎。

5. 內部管理文件（常被忽略）

• 環境管理責任分工
• 人員培訓紀錄
• 內部控制與監督流程

▶️ 反映企業組織能力及系統持續穩定運作能力。

環境文件不僅是為滿足要求，更是證明企業整體遵循過程的重要工具。任何缺漏，或各類文件之間缺乏連結，皆可能成為稽查交叉比對時的風險點。

企業接受環境稽查前應準備的文件清單

企業於環境稽查時常見受罰事項

依據第45/2022/NĐ-CP號法令，環境領域違規行為將依違規性質、程度及規模予以裁罰。

1. 未依環境許可內容營運

• 變更產能、製程卻未調整許可證
• 排放超出核准標準或流量

▶️ 可能面臨高額裁罰，並附帶停工或限期改善等措施。

2. 未完整執行定期環境監測

• 缺少法定監測期次
• 使用無效監測結果

▶️ 可能遭行政處分，並被要求重新執行監測。

3. 無法證明處理系統正常運作

• 無運轉紀錄
• 缺乏保養維護資料
• 系統存在但未實際運作

▶️ 多數情況下，可能被視為未經處理即排放，處罰嚴格。

4. 廢棄物管理違規（尤其有害廢棄物）

• 無有害廢棄物證明文件
• 未完整追蹤產生與移轉流程
• 移交予不具資格單位

▶️ 可能遭裁罰，並被要求重新依法處理。

5. 環境資料不正確或不一致

• 報告數據與監測結果不符
• 查核時無資料可供比對

▶️ 可能被要求全面檢討並重新查核環境管理系統。

依現行規定，環境違規行政罰鍰可由數千萬越盾至數十億越盾不等，視違規行為、排放量及企業規模而定。情節重大者，主管機關亦可追加停工或重新審查許可效力等措施。

實務顯示，多數違規並非源自缺少文件，而是無法確保許可文件－營運現況－數據資料三者一致，而這正是目前稽查最嚴格的重點。

企業應如何避免環境稽查違規？

從常見違規可見，風險並不在單一文件，而在於企業如何管理並運作整體環境系統。

為降低錯誤風險，應確保以下核心原則：

▶️ 建立統一文件系統 : 避免資料分散，提升查詢與比對效率。

▶️ 同步文件、營運與數據 : 所有紀錄須真實反映現況，並可供驗證。

▶️ 建立定期內部管控機制 : 主動發現並修正偏差，避免受檢時產生問題。

▶️ 明確管理責任 : 確保有專責窗口持續負責管理。

為系統化落實上述原則，許多企業選擇導入 ISO 14001 環境管理系統 作為營運基礎。

此系統可協助企業：

• 標準化文件與流程
• 串聯營運、數據與人員管理
• 建立持續性內部控制
• 確保查核時之一致性

因此，企業無須針對每次稽查臨時準備，而能在日常營運中持續維持備查狀態。

降低 2026 年環境稽查失誤風險的 4 項核心原則

協助企業準備環境文件之服務

實務上，許多企業往往於收到稽查通知後才開始檢視資料，導致準備倉促且缺乏整體控管。

相較被動處理，若能主動依法律、營運與數據等要求進行評估，將有助於及早辨識風險並即時調整。

憑藉管理系統領域之專業經驗，越南亞瑞仕 可協助企業：

• 評估環境稽查前之準備程度
• 檢視並標準化文件與數據
• 建立 ISO 14001 環境管理系統
• 提升因應國內外查核要求之能力

主動完善系統，不僅可降低法律風險，更能確保企業生產與經營活動之穩定與永續發展。