在進行進出口貨物分類時，FDI企業需要管控四項重點：貨物資訊、技術文件與HS編碼判定依據、相關變更，以及各部門之間的協作責任。

當相關資料分別來自母公司、供應商及企業內部時，正確核對貨物並使用最新文件，有助於企業建立審查及說明貨物編碼的依據。第85/2026/TT-BTC號通知自2026年9月15日起生效，企業可據此重新檢視實際營運中的相關管理事項。

第85/2026/TT-BTC號通知規定了哪些內容？

第85/2026/TT-BTC號通知規範進出口貨物分類、為貨物分類而進行的分析，以及《越南進出口貨物品目表》資料庫的建置與使用。適用對象包括海關申報人、海關機關、海關公務人員，以及從事相關工作的組織與個人。該通知自2026年9月15日起生效，並取代第14/2015/TT-BTC號通知及第17/2021/TT-BTC號通知。

根據第4條，依《越南進出口貨物品目表》，同一項貨物僅有一個唯一的貨物編碼。貨物分類必須遵循該條第2款所規定的分類依據，其中包括《越南進出口貨物品目表》、稅則，以及HS制度的6項解釋通則。

根據第5條，分類結果用於適用海關申報單登記時有效的貨物管理政策及稅率，同時應符合相應的條件、程序及文件要求。

進出口貨物分類需要依據哪些資訊？

貨物名稱或企業內部編碼有助於識別貨物，但僅憑這些資訊不足以確定HS編碼。企業需要先釐清貨物的實際特性，再與相應的分類依據進行比對。

1. 貨物的實際特性

依貨物種類不同，需要考量的資訊可能包括成分、結構、材料、性質、性能、用途及其他相關屬性。對於機械、設備或零組件，還可能需要進一步釐清其功能、運作原理，以及與所使用設備之間的關聯。

對於已完成生產加工的產品，相關資訊應反映實際產出貨物的特性。若生產過程已改變原材料的特性，則不宜僅以投入原材料的資料描述需要分類的最終產品。

2. 技術文件與分類依據

產品型錄、技術規格表、圖面、物料清單，以及鑑定或試驗結果等，可用於釐清貨物特性。相關文件應與實際進出口的貨物、型號或版本相符。

技術資訊是將貨物與第85/2026/TT-BTC號通知第4條所規定分類規則進行比對的重要基礎。若仍無法確定唯一貨物編碼，依第6條第1款規定，可進一步使用《HS品目表解釋註釋》、世界關務組織（WCO）分類意見彙編、《東協統一關稅品目表》（AHTN）補充註釋，以及《越南進出口貨物品目表》資料庫。

當海關機關尚無充分依據判定海關申報人所進行貨物分類的準確性時，貨物分析及鑑定依該通知第3條規定辦理。

FDI企業進行貨物分類時需要管控哪些事項？

對FDI企業而言，用於貨物分類的資訊可能來自母公司、供應商及企業內部多個部門。因此，除了確保技術資訊完整之外，企業還需要確保貨物正確、文件正確、分類依據正確，並使用正確的文件版本。

1. 核對不同來源的貨物資訊

企業內部貨號、供應商貨號、貨物名稱及型號，均應能對應至正確的實際貨物。單據上的資訊也需要與產品型錄、技術規格、圖面或其他相關技術資料進行核對。

例如，同一零組件在母公司、供應商及商業單據中，可能分別使用不同的編碼或名稱進行識別。若未正確核對，企業可能將某項貨物的技術文件誤用於另一項貨物。

2. 保存HS編碼判定依據及技術文件

針對每一項貨物編碼，企業宜保存已審查的貨物特性、所使用的文件，以及HS編碼的判定依據。相關文件應對應正確的型號及版本，並在需要重新審查或說明時具備可追溯性。

若文件有所更新，或企業內部使用翻譯版本，則應管控其與原始文件之間的對應關係，以避免誤用不同版本。

3. 貨物或分類依據發生變更時重新審查

當成分、結構、用途、型號、供應來源、技術文件或相關法規依據發生變更，且可能影響貨物特性或目前使用的分類依據時，企業應進行相應審查。

然而，發生變更並不必然代表HS編碼需要變更。例如，更換供應商時，企業應先確認新來源貨物是否在與分類相關的特性上有所變化，再決定是否繼續使用現行編碼。

4. 明確分工並處理資訊不完整的情況

貨物分類資訊通常涉及多個部門。企業宜明確指定負責提供資訊、確認技術內容、審查HS編碼及更新資料的相關人員或部門。

當不同來源的資訊不完整或存在矛盾時，應先確認需要釐清的事項、負責確認的窗口及結果更新時間，再將相關資料用於申報。若現有文件不足以確認必要的貨物特性，企業應補充相關資料，或依實際情況考慮使用適當的鑑定服務。

海關申報前的資訊與文件審查Checklist

在使用貨物資料進行申報前，企業可檢查以下六項內容：

注意：上述Checklist用於企業內部資訊管控，並非適用於所有貨物的統一法定文件清單。

ISO 9001系統下的文件管理與內部協作

企業可運用ISO 9001對文件化資訊管控及過程方法的要求，將上述審查活動納入管理系統，使相關作業得以一致執行，並在發生錯誤時持續改善。

ISO 9001並不能取代貨物分類所需的法律及技術依據，也不能確認特定HS編碼的準確性。

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