Chúng tôi rất hoan nghênh bạn ghé thăm trang web "Chứng nhận quốc tế ARES Việt Nam" (sau đây gọi tắt là "Trang web"). Để bạn có thể yên tâm sử dụng các dịch vụ và thông tin trên trang web, chúng tôi xin cung cấp chính sách quyền riêng tư của trang web này nhằm bảo vệ quyền lợi của bạn. Vui lòng đọc kỹ các nội dung sau:
Chính sách quyền riêng tư của ARES Việt Nam - Áp dụng cho người dùng và khách hàng nói chung.
I. Giới thiệu
Chính sách và quy trình xử lý dữ liệu cá nhân của chúng tôi được xây dựng dựa trên các quy định của luật bảo vệ dữ liệu áp dụng tại quốc gia mà chúng tôi cung cấp hàng hóa và dịch vụ.
II. Chúng tôi thu thập những dữ liệu cá nhân nào?
Chúng tôi sẽ thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân của bạn khi bạn tương tác với công ty hoặc các sản phẩm của chúng tôi, hoặc khi bạn mua sản phẩm và dịch vụ từ công ty. Dữ liệu cá nhân được xử lý bao gồm:
III. Công ty chúng tôi sử dụng dữ liệu cá nhân như thế nào và dựa trên cơ sở pháp lý nào?
Chúng tôi sử dụng dữ liệu cá nhân được liệt kê trong mục II ở trên cho các mục đích sau:
Dựa trên lợi ích hợp pháp của công ty, chúng tôi có thể sử dụng thông tin bạn cung cấp để cá nhân hóa, bao gồm:
5.1 Phương thức liên lạc giữa công ty và bạn;
5.2 Trang web của công ty;
5.3 Sản phẩm hoặc dịch vụ.
IV. Công ty sẽ chia sẻ dữ liệu cá nhân của bạn với ai và ở đâu?
Công ty chúng tôi có thể chia sẻ dữ liệu cá nhân của bạn với các công ty con trong tập đoàn ARES vì mục đích quản lý nội bộ. Các dữ liệu này sẽ được xử lý để cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ, nhưng thông tin này do các công ty trong tập đoàn cung cấp, chứ không phải từ công ty có mối quan hệ hợp đồng trực tiếp với bạn.
Công ty chúng tôi cũng có thể chia sẻ dữ liệu cá nhân của bạn với các tổ chức bên thứ ba sau:
Nếu doanh nghiệp của chúng tôi hoặc bất kỳ bộ phận nào của doanh nghiệp được bán hoặc hợp nhất với một doanh nghiệp khác, thông tin của bạn sẽ được tiết lộ cho các cố vấn của công ty và các bên mua tiềm năng, và sẽ được chuyển giao cho chủ sở hữu mới của doanh nghiệp đó.
V. Thời gian lưu giữ dữ liệu cá nhân
Chúng tôi sẽ không giữ dữ liệu cá nhân của bạn lâu hơn thời gian cần thiết để hoàn thành mục đích ban đầu hoặc mục đích liên quan. Trong một số trường hợp, theo quy định pháp lý hoặc do nhiệm vụ của chúng tôi với tư cách là cơ quan tiêu chuẩn quốc gia, chúng tôi phải giữ lại một số thông tin và duy trì trong thời gian hợp lý để tuân thủ các quy định về giám sát hoặc chứng nhận, giải quyết tranh chấp, ngăn ngừa gian lận và lạm dụng, hoặc thực thi các điều khoản và điều kiện của chúng tôi. Trong các trường hợp này, dữ liệu cá nhân của bạn sẽ chỉ được sử dụng cho các mục đích hợp pháp liên quan, không phải cho mục đích tiếp thị.
Nếu bạn là khách hàng, chúng tôi sẽ giữ dữ liệu cá nhân của bạn trong suốt thời gian bạn duy trì hợp đồng với chúng tôi, và sẽ tiếp tục giữ trong 3 năm sau khi hợp đồng kết thúc.
Nếu bạn là khách hàng tiềm năng và đã rõ ràng đồng ý để công ty chúng tôi giữ liên lạc với bạn, chúng tôi sẽ lưu giữ thông tin cá nhân của bạn cho những mục đích này:
Nếu bạn liên hệ với đội ngũ dịch vụ khách hàng của chúng tôi, chúng tôi sẽ lưu giữ thông tin chi tiết của bạn trong khoảng thời gian cần thiết để giải quyết yêu cầu của bạn và sẽ xóa thông tin đó sau hai tuần kể từ khi yêu cầu được giải quyết.
Chúng tôi sẽ tiếp tục lưu giữ thông tin cá nhân của bạn trong một khoảng thời gian sau khi hết thời gian lưu trữ cụ thể để phục vụ việc kiểm tra thông tin, và sau đó sẽ xóa bỏ các thông tin này. Khi không còn cần thiết lưu giữ thông tin cá nhân của bạn, chúng tôi sẽ xử lý thông tin đó một cách an toàn theo chính sách lưu trữ tài liệu và thông tin của chúng tôi.
VI. Dữ liệu của bạn được lưu trữ ở đâu?
Dữ liệu cá nhân mà chúng tôi thu thập từ bạn có thể được chuyển giao và lưu trữ ngoài Vương quốc Anh hoặc Khu vực Kinh tế Châu Âu (EEA). Dữ liệu của bạn cũng có thể được xử lý bởi nhân viên làm việc cho chúng tôi hoặc các nhà cung cấp của chúng tôi ngoài Vương quốc Anh hoặc EEA. Các quốc gia ngoài EEA có thể có các quy định bảo vệ dữ liệu khác với các tiêu chuẩn của EEA. Chúng tôi đảm bảo rằng bất kỳ việc chuyển giao dữ liệu nào đều tuân thủ các quy định bảo vệ dữ liệu hiện hành và có các biện pháp bảo vệ phù hợp để đảm bảo an toàn cho thông tin cá nhân của bạn.
VII. Quyền của bạn đối với dữ liệu cá nhân của mình là gì?
Bạn có quyền yêu cầu chúng tôi ngừng xử lý dữ liệu cá nhân của bạn cho mục đích tiếp thị bằng cách đánh dấu vào ô lựa chọn trên các biểu mẫu thu thập dữ liệu của chúng tôi, nhấp vào liên kết hủy đăng ký trong các thông tin điện tử mà chúng tôi gửi cho bạn, hoặc liên hệ trực tiếp với chúng tôi.
Nếu bạn đã đồng ý cho chúng tôi sử dụng dữ liệu cá nhân của mình, bạn có thể rút lại sự đồng ý bất cứ lúc nào.
Nếu thông tin mà công ty chúng tôi giữ về bạn không chính xác hoặc không đầy đủ, bạn có thể thông báo cho chúng tôi và yêu cầu chúng tôi sửa chữa hoặc bổ sung thông tin đó.
Ngoại trừ một số trường hợp và điều kiện đặc biệt, bạn cũng có quyền yêu cầu công ty chúng tôi cung cấp bản sao thông tin cá nhân mà chúng tôi đang nắm giữ về bạn.
Nếu bạn đã cung cấp dữ liệu của mình cho công ty chúng tôi và dữ liệu đó đã được xử lý tự động, bạn có quyền yêu cầu công ty chúng tôi cung cấp định dạng tài liệu có thể đọc được trên thiết bị.
Nếu bạn muốn khiếu nại về cách công ty chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn, trong quá trình xử lý khiếu nại của bạn, bạn có thể yêu cầu công ty chúng tôi hạn chế việc sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn. Trong một số trường hợp, bạn có thể yêu cầu công ty chúng tôi xóa dữ liệu cá nhân của bạn nếu:
ARES Chính sách bảo mật thông tin - Áp dụng cho ứng viên tìm việc.
I. Giới thiệu
ARES Việt Nam rất coi trọng quyền riêng tư của bạn. Chính sách bảo mật này giải thích quyền lợi của bạn và trả lời các câu hỏi về cách ARES Việt Nam thu thập và sử dụng thông tin cá nhân của bạn.
Trừ khi có thông báo khác từ công ty, ARES VN sẽ là đơn vị kiểm soát thông tin của bạn trong quá trình tuyển dụng và sẽ là công ty xử lý thông tin cá nhân của bạn theo sự đồng ý của bạn.
Chính sách và quy trình xử lý thông tin cá nhân của chúng tôi được xây dựng dựa trên các quy định bảo vệ dữ liệu áp dụng tại quốc gia nơi chúng tôi cung cấp hàng hóa và dịch vụ.
II. Chúng tôi thu thập và xử lý các loại thông tin nào?
Chúng tôi thu thập và xử lý thông tin cá nhân của bạn khi bạn ứng tuyển vào vị trí tại công ty.
Thông tin cá nhân mà chúng tôi xử lý bao gồm:
Tên của bạn, địa chỉ nhà, địa chỉ email và/hoặc số điện thoại.
Ngày sinh, tình trạng hôn nhân, quốc tịch và số bảo hiểm quốc gia (nếu bạn cung cấp cho chúng tôi).
Học vấn giáo dục và kinh nghiệm làm việc của bạn.
Thông tin khác trong sơ yếu lý lịch cá nhân hoặc tài liệu khác mà bạn cung cấp cho chúng tôi.
Thông tin phát sinh trong quá trình lựa chọn (nếu có).
Tham khảo và đánh giá liên quan đến công việc trước đây của bạn.
Thông tin về y tế và tài chính (nếu bạn cung cấp cho chúng tôi).
Thông tin xác minh danh tính và quyền làm việc của bạn, chẳng hạn như bản sao hộ chiếu của bạn.
Thông tin về bất kỳ bản án treo nào (nếu có).
Phản hồi của bạn liên quan đến công ty của chúng tôi.
Thông tin liên quan đến dân tộc, giới tính, quốc tịch, tình trạng khuyết tật, tôn giáo, xu hướng tình dục và các yếu tố đa dạng khác, nếu bạn đồng ý cụ thể.
III. Những thông tin này được lấy từ đâu?
Chúng tôi thu thập thông tin trực tiếp từ bạn, từ nhân viên của công ty, từ các hệ thống và thiết bị của công ty. Chúng tôi cũng có thể nhận thông tin từ các tổ chức tuyển dụng, công ty thẩm định hoặc từ các nhà tuyển dụng trước đó. Ngoài ra, chúng tôi có thể thu thập thông tin từ hồ sơ cá nhân công khai của bạn trên mạng.
IV. Chúng tôi sử dụng các thông tin này như thế nào và trên cơ sở pháp lý nào?
Chúng tôi chỉ sử dụng các thông tin cá nhân được liệt kê trong mục 1 dựa trên lợi ích hợp pháp của công ty cho các mục đích sau:
1.Đảm bảo công ty tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý và quy định.
2.Đưa ra quyết định về tuyển dụng.
3.Ngăn ngừa hoặc loại bỏ hành vi gian lận và các hành vi trái pháp luật khác.
4.Xác lập, thực hiện hoặc bảo vệ quyền hợp pháp của công ty.
5.Quản lý rủi ro.
V. Công ty sẽ chia sẻ thông tin cá nhân của bạn với ai và ở đâu?
Công ty có thể chia sẻ thông tin của bạn trong nội bộ tập đoàn để quản lý. Công ty cũng có thể chia sẻ thông tin cá nhân của bạn với các chuyên gia như kiểm toán viên và tư vấn pháp lý, tài chính bên ngoài.
Nếu có yêu cầu theo luật pháp hoặc theo quy định pháp lý để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của công ty, thông tin cá nhân có thể được chia sẻ với các cơ quan chính phủ và/hoặc cơ quan thực thi pháp luật. Thông tin cá nhân cũng có thể được chia sẻ với các nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba đại diện cho ARES để xử lý thông tin vì các mục đích đã nêu trên. Nếu bất kỳ phần nào của hoạt động kinh doanh của công ty được bán hoặc hợp nhất với một doanh nghiệp khác, thông tin của bạn sẽ được tiết lộ cho các cố vấn và người mua tiềm năng của công ty và sẽ được chuyển cho chủ sở hữu mới của doanh nghiệp đó.
VI. Công ty sẽ giữ thông tin cá nhân của bạn trong bao lâu?
Công ty sẽ không giữ thông tin cá nhân của bạn lâu hơn mức cần thiết và chỉ lưu giữ trong thời gian cần thiết để đạt được mục đích đã nêu. Đồng thời, luật pháp yêu cầu công ty phải lưu giữ thông tin nhất định hoặc giữ thông tin trong khoảng thời gian hợp lý để tuân thủ các yêu cầu quản lý, giải quyết tranh chấp, ngăn chặn gian lận và lạm dụng hoặc thực thi các điều khoản và điều kiện của công ty.
Kể từ ngày công ty tạo ra thông tin cá nhân liên quan đến đơn xin việc của bạn (bao gồm bất kỳ hồ sơ phỏng vấn nào) hoặc nhận được thông tin bạn gửi, công ty sẽ lưu giữ thông tin cá nhân đó trong vòng 6 tháng. Nếu bạn ứng tuyển thành công và trở thành nhân viên của công ty, công ty sẽ cung cấp cho bạn một bản sao của ""Thông báo quyền riêng tư nhân viên"". Thời gian lưu giữ thông tin cá nhân được chỉ định trong thông báo đó sẽ áp dụng cho thông tin cá nhân của bạn trong thời gian làm việc của bạn.
VII. Dữ liệu của bạn được lưu trữ ở đâu?
Thông tin cá nhân mà công ty thu thập từ bạn có thể được chuyển và lưu trữ bên ngoài Vương quốc Anh hoặc Khu vực Kinh tế Châu Âu (EEA). Những dữ liệu này cũng có thể được xử lý bởi những người làm việc cho công ty hoặc nhà cung cấp của công ty ở ngoài Vương quốc Anh hoặc EEA. Ủy ban Châu Âu và Văn phòng Ủy viên Thông tin Vương quốc Anh đã công nhận rằng các luật bảo vệ dữ liệu của các quốc gia khác có thể đáp ứng các yêu cầu hoặc có các điều khoản bảo vệ phù hợp.
VIII. Quyền của bạn đối với thông tin cá nhân của mình
Nếu bạn đã đồng ý cho chúng tôi sử dụng thông tin cá nhân của bạn, bạn có quyền rút lại sự đồng ý đó bất kỳ lúc nào.
Nếu thông tin cá nhân mà chúng tôi nắm giữ về bạn không chính xác hoặc không đầy đủ, bạn có quyền thông báo cho chúng tôi và yêu cầu chúng tôi điều chỉnh hoặc bổ sung thông tin đó.
Trừ một số trường hợp đặc biệt, bạn có quyền yêu cầu chúng tôi cung cấp bản sao thông tin cá nhân mà chúng tôi đang nắm giữ về bạn.
Nếu bạn đã cung cấp thông tin cá nhân của bạn và thông tin đó được xử lý tự động, bạn có quyền yêu cầu chúng tôi cung cấp thông tin đã được xử lý ở định dạng có thể đọc được trên thiết bị của bạn.
Nếu bạn muốn khiếu nại về cách chúng tôi xử lý thông tin cá nhân của bạn, trong quá trình xử lý khiếu nại của bạn, bạn có thể yêu cầu chúng tôi hạn chế việc sử dụng thông tin cá nhân của bạn. Trong một số tình huống, bạn có thể yêu cầu xóa thông tin cá nhân của bạn nếu:
Bạn rút lại sự đồng ý của bạn;
Chúng tôi không còn cần thông tin cá nhân của bạn;
Bạn phản đối việc sử dụng thông tin cá nhân của bạn và chúng tôi không có lý do chính đáng để tiếp tục sử dụng;
Chúng tôi không xử lý thông tin cá nhân của bạn đúng cách.